Chaque année, le constat est le même : dès la première semaine de septembre, l’activité économique redémarre à plein régime. Reprise de la prospection commerciale, salons professionnels internationaux, réunions de rentrée inter-filiales et séminaires de fin d’année s’enchaînent à un rythme soutenu.
Septembre et octobre constituent traditionnellement le pic d’activité le plus intense du tourisme d’affaires.
Pour les entreprises, cette reprise massive des déplacements professionnels se traduit souvent par une hausse brutale des coûts, des disponibilités hôtelières saturées et un stress logistique inutile. Anticiper la rentrée du business travel dès le mois d’août est la stratégie la plus efficace pour garder le contrôle sur vos budgets et garantir la sérénité de vos collaborateurs.
Pourquoi septembre est le mois le plus tendu pour les déplacements pro
La rentrée concentre simultanément tous les formats de mobilité d’entreprise :
- Le retour du quotidien : Les commerciaux et consultants reprennent leurs tournées régulières.
- Les grands rendez-vous sectoriels : Les calendriers de septembre regorgent de congrès et de salons professionnels où la présence sur place est stratégique.
- Les rassemblements internes : C’est le moment privilégié pour organiser un séminaire d’entreprise afin de lancer le dernier quadrimestre et remobiliser les équipes.
Cette pression simultanée sur les réseaux de transport (Lignes TGV, vols nationaux et européens) provoque une montée en flèche des tarifs de dernière minute. Attendre la rentrée pour réserver ses billets ou ses chambres d’hôtel, c’est l’assurance de payer au prix fort.
Anticiper en août pour maîtriser votre budget voyage
Profiter du calme relatif du mois d’août permet d’aborder la rentrée avec un temps d’avance décisif.
Profiter des meilleurs tarifs sur la billetterie
En matière de transport ferroviaire comme aérien, la règle reste inchangée : plus la réservation est anticipée, plus les tarifs sont attractifs. Caler les dates des déplacements stratégiques de septembre et octobre dès la fin de l’été permet de bénéficier des meilleurs paliers tarifaires.
Garantir la disponibilité des hébergements et mobilités
Dans les grandes métropoles économiques (Paris, Lyon, Marseille, Francfort, Londres…), les hôtels affichent rapidement complet lors des semaines de grands salons. Réserver en amont garantit des hébergements idéalement situés, évitant aux collaborateurs des temps de trajet éprouvants.
Il en va de même pour la mobilité sur place : anticiper la réservation d’un véhicule évite les mauvaises surprises et les pièges classiques liés à la location de voiture à l’étranger ou en agence de gare.
Mettre à jour sa Politique Voyage d’Entreprise (PVE) avant le rush
Le mois d’août offre également une parenthèse propice pour réviser et clarifier la Politique Voyage d’Entreprise (PVE). Une politique voyage claire fait gagner un temps précieux à la rentrée et évite les irritants liés aux notes de frais.
Quelques points clés à clarifier ou mettre à jour :
- Les plafonds de dépense : Ajuster les plafonds d’hôtels et de restauration en fonction des réalités du marché.
- La priorité aux transports durables : Encourager le réflexe ferroviaire pour les trajets nationaux et européens connectés en TGV.
- La gestion des avances et cartes : Définir des procédures fluides pour éviter que les collaborateurs n’avancent des sommes importantes sur leurs deniers personnels.
L’intérêt de centraliser vos réservations auprès d’une agence spécialisée
Gérer les déplacements professionnels en interne, de manière dispersée, devient vite chronophage pour les services généraux, les comptables ou les assistants de direction.
Faire appel à un partenaire spécialisé comme Carré Voyages permet de simplifier l’intégralité de la chaîne :
- Une gestion globale de la billetterie : Accès direct à notre service dédié à la billetterie de groupe et aux déplacements individuels corporate (train, avion, car).
- Une comptabilité simplifiée : Centralisation de toutes les dépenses (transports, hébergements) sur une facturation unique et claire, facilitant le suivi budgétaire.
- Un accompagnement face aux aléas : Un retard de train ? Un vol annulé ? Une modification de planning à la dernière minute ? Nos équipes dédiées interviennent immédiatement pour réacheminer vos collaborateurs sans stress.
Préparez votre rentrée en toute sérénité
Ne laissez pas le rush de septembre impacter le budget et la sérénité de vos équipes. En confiant dès aujourd’hui la préparation de vos déplacements professionnels à un expert du voyage d’affaires, vous vous assurez une reprise fluide, maîtrisée et efficace.
Présente aux côtés des entreprises depuis 1991, l’équipe de Carré Voyages se tient à votre disposition pour analyser vos besoins et calibrer vos déplacements de rentrée.
Contactez nos conseillers voyage dès maintenant via notre formulaire de contact ou directement par téléphone au 01 56 03 95 00.
