Vous êtes une agence événementielle et vous avez besoin de soutien logistique dans la planification et la réservation des moyens de transport de vos clients ?
Carré Voyages est justement spécialisé dans la billetterie de groupe et les déplacements professionnels.
Notre réseau de partenaires de transports (avion, train, bus, loueurs de voitures et bateaux) nous permet de planifier et d’articuler les transports de votre groupe au meilleur prix.
Pourquoi travailler avec Carré voyages ?
Depuis plus de 30 ans, nous disposons d’agréments IATA et SNCF qui nous permettent d’émettre des billets d’avion et de train en direct.
Nous avons également l’habitude de travailler avec des compagnies d’autocars, de bateaux et de location de voitures pour faciliter le transport de vos clients le temps de leur événement.
Les missions de Carré Voyages
Nous collaborons quotidiennement avec des agences événementielles et des agences de voyage de groupe pour coordonner le transport de leurs clients, depuis le départ jusqu’à l’arrivée. Notre spécialité est d’articuler le transport pour rassembler un grand nombre de personnes vers un lieu spécifique, en veillant à ce que tous arrivent en même temps et soient pleinement satisfaits.
Nous gérons les rotations des compagnies aériennes et faisons face aux retards ou annulations de vols en trouvant des solutions alternatives. Notre rôle est d’apporter un soutien continu et de proposer des solutions adaptées, tout en évitant que nos clients, les agences événementielles, aient à entrer en contact direct avec les prestataires de services.
Cette prestation personnalisée tient compte des engagements professionnels de vos clients, de leurs préférences dans le choix des transports et de leur budget.
La garantie Carré Voyages pour un transport réussi
Vous le savez, gérer le transport d’un groupe est parfois compliqué. Libérez-vous de cette charge en la sous-traitant en toute confiance auprès de nos équipes !
Organisation de travail
Nous programmons un échange entre votre équipe et notre équipe afin de prendre connaissance des impératifs et exigences de vos clients.
Une fois cette réunion de lancement faite, nous travaillons à vous proposer l’itinéraire de transport qui répond le mieux aux attentes de vos clients groupe.
A noter que sur certains itinéraires, nous proposons aux groupes de prendre le train ou le bateau plutôt que l’avion afin de diminuer leur empreinte carbone.
Enfin, nous vous laissons valider avec eux l’itinéraire proposé et revenir vers nous pour émettre les billets pour tout le groupe (à partir de 10 personnes). Nous organisons aussi la partie pré/post-acheminement des voyageurs.
A vos côtés lors du trajet
Attention : nous ne sommes pas des affréteurs et ne pouvons être tenus responsables des aléas de transport des compagnies retenues.
Cependant, si vos clients rencontrent des déboires lors de leur trajet (retards, grèves, annulations…), vous pouvez nous contacter. Nous essayons de trouver une solution alternative (autre transport ou hébergement pour la nuit). Nous sommes à vos côtés du matin jusqu’au soir.
Le champ d’action de Carré Voyages
Nous avons l’habitude de travailler avec des agences événementielles et des agences de voyage de groupe. Nous mettons notre réseau de partenaires et nos compétences d’aiguilleur des transports au service de vos groupes.
Les équipes à l’agence savent répondre à des demandes très diverses tant en matière de transports que de niveau de prestations attendus.
Confiez la gestion logistique de vos transports, une tâche souvent longue et complexe dans l’organisation d’un événement, à une équipe expérimentée et dédiée au service client. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects importants de votre projet.
Un travail en amont pour une prestation de qualité
Si votre agence événementielle ou votre agence de voyages de groupe souhaite répondre à un appel d’offres, n’hésitez pas à nous contacter. Nous pourrons proposer un dossier de réponse conjointement, en phase avec le cahier des charges émis par le client.
Si vous avez un projet de transport d’un grand nombre de personnes, nous sommes en capacité de vous accompagner sur ce dossier. Retrouvez de plus amples informations sur notre prestation de voyages en groupe dans l’article dédié à ce sujet ou contactez nous au :
01 56 03 95 00
