Agence événementielle : pourquoi nous déléguer la logistique des déplacements professionnels

Vous organisez des événements et cherchez un partenaire fiable pour la gestion des déplacements événementiels ? Discutons des possibilités de collaboration !

Chez Carré Voyages, spécialiste du voyage de groupes, nous plaçons le client au cœur de nos priorités. En tant qu’agence événementielle, vous avez à cœur d’offrir à vos clients des expériences fluides et des déplacements parfaitement organisés. Nous partageons cette exigence : vous pouvez compter sur notre expertise pour vous accompagner à chaque étape.

Imaginez : nous prenons en charge la logistique des déplacements pendant que vous vous concentrez sur le contenu de l’événement. Toute la coordination des transports devient notre responsabilité. Vous vous libérez ainsi de cette charge organisationnelle.

Grâce à notre offre élargie et à notre réseau de partenaires événementiels, nous nous positionnons comme un acteur clé dans l’organisation des déplacements pour des événements professionnels. En travaillant ensemble, nous créons une valeur ajoutée pour vos clients et une expérience optimale à chaque étape.

On vous explique ?

La complémentarité de nos expertises

Chez Carré Voyages, nous travaillons main dans la main avec les agences événementielles pour coordonner le transport des participants, de leur départ jusqu’à leur arrivée, dans les meilleures conditions. Notre expertise tient dans l’articulation des transports : nous gérons l’ensemble la logistique pour garantir que chaque participant arrive à bon port, au moment attendu.

Nous anticipons et traitons les imprévus (retards, annulations, changements de dernière minute) en trouvant rapidement des solutions alternatives pour maintenir le planning de votre événement. Grâce à notre réseau de partenaires de transport (qu’il s’agisse d’avion, de train, de bus ou de véhicules de location) nous avons la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences spécifiques de chaque événement.

Le service que nous offrons est totalement personnalisé : nous adaptons chaque aspect du voyage en fonction de la taille du groupe, des horaires, et même des préoccupations écologiques de vos clients, en proposant par exemple des options de transport plus respectueuses de l’environnement.

En confiant la logistique des déplacements à Carré Voyages, vous libérez votre équipe des contraintes administratives et organisationnelles. Résultat : moins de stress pour vous, et une expérience sereine et fluide pour vos clients !

De votre côté, vous pourrez vous concentrer pleinement sur la planification et l’animation de l’événement, en orchestrant chaque détail pour une expérience fluide et mémorable.

Ensemble, nous garantissons un accompagnement complet, où chaque aspect (de l’organisation logistique aux moments forts de l’événement) est pris en main par des experts.

Étude de cas : Carré Voyages et Novabox orchestrent le séminaire annuel de Dacia à Bucarest

Dacia a choisi Bucarest pour réunir 900 concessionnaires et commerciaux du monde entier. Novabox a géré l’organisation sur place, tandis que nous avons organisé leur acheminement en assurant une logistique de transport fluide et efficace.

Nous avons coordonné les trajets en fonction des disponibilités aériennes et ferroviaires, optimisant les déplacements en groupe lorsque possible et en individuel lorsque nécessaire. Un suivi rigoureux des itinéraires, de la validation des routings à l’émission des billets, a permis d’anticiper les imprévus et d’assurer une prise en charge complète des participants.

Grâce à cette gestion minutieuse, tous les invités ont pu rejoindre Bucarest dans les meilleures conditions, contribuant ainsi au succès de l’événement.

Positionnement sur le marché MICE

Nos partenariats nous permettent de nous positionner de manière plus forte sur le marché MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) en offrant des solutions de transport et de gestion des déplacements événementiels sur mesure pour les événements professionnels.

Et si on travaillait sur des projets en commun ?

Si votre agence événementielle répond à un appel d’offres, n’hésitez pas à nous contacter. Nous pouvons élaborer ensemble un dossier de réponse conjoint, parfaitement aligné sur le cahier des charges du client.

En conclusion, vous nous appelez pour ce partenariat gagnant-gagnant !