Pas toujours simple de synchroniser les différents modes de déplacement lorsqu’il s’agit de programmer un déplacement professionnel. Pas toujours simple non plus de répondre aux exigences de chacun. Et c’est sans compter sur le fait de devoir passer par plusieurs prestataires qui ne connaissent pas toujours les contraintes de vos voyages d’affaires !
Sur la base de ces retours de professionnels, nous avons choisi de mettre à disposition de nos clients une plateforme qui centralise toutes les offres de nos partenaires de transports (avion, train, hôtels, location de voitures).
Trouvez tout ce dont vous avez besoin pour vos voyages d’affaires en un seul endroit : les règles de votre voyage, la politique de voyage de votre entreprise, vos billets et vos factures. Simplifiez l’organisation de vos déplacements professionnels en réservant vos moyens de transport rapidement et facilement, en quelques clics seulement !
Comment organiser vos déplacements professionnels en toute autonomie grâce à notre plateforme centralisée ?
Chez Carré Voyages, nous accompagnons des groupes (à partir de 10 personnes) depuis plus de 30 ans. Nous prenons en charge la réservation et la gestion des déplacements de leurs séjours d’entreprise ou leurs voyages professionnels.
Vous pouvez faire appel à nos services. En tant qu’experts en billetterie de groupe et des voyages d’affaires, nous vous offrons l’accès à notre réseau de transporteurs.
Grâce à notre système de réservation en ligne qui est connecté aux interfaces de nos partenaires, vous avez le choix parmi une grande variété de moyens d’acheminement, d’horaires et de tarifs. Une fois la réservation du voyage d’affaires validée, vos billets sont émis et mis à disposition automatiquement par nos équipes.
Vous pouvez donc, au choix, adresser vos demandes à notre équipe ou passer directement par notre plateforme de réservation en ligne. Gagnez alors en autonomie grâce à un outil simple d’utilisation, qui vous donne accès à une gamme complète de compagnies de transports !
Pour simplifier vos démarches administratives, nous pouvons centraliser la facturation et le paiement des différents moyens de transport réservés dans le cadre d’un voyage d’affaires.
Comment fonctionne notre plateforme de réservation de transports ?
Nous implémentons votre entreprise dans la plateforme et intégrons les paramètres de votre politique de voyage d’entreprise, tels que :
- Limite budgétaire ;
- Types de transports à privilégier ;
- Classe de transport ;
- …
Une fois ces informations renseignées, n’importe quel membre de votre équipe (dès lors qu’il a les accès) peut réserver un voyage professionnel en toute autonomie et simplicité.
A noter que si vous avez besoin de consulter un itinéraire, la plateforme peut vous en proposer un qui respecte vos contraintes et vos modes de déplacement privilégiés.
A ce stade, notre outil online vous propose plusieurs types de transports et d’itinéraires de voyage. Choisissez celui qui répond le mieux à vos obligations en matière d’organisation et de budget.
Une fois votre choix fait, la plateforme vous détaille le récapitulatif de l’itinéraire et du coût global du voyage.
A l’issue de votre réservation, vous recevez les billets et la confirmation d’hébergement par mail. La plateforme conserve tout l’historique des commandes passées par les collaborateurs de votre entreprise.
Enfin, Carré Voyages vous adresse un reporting mensuel qui récapitule les principaux KPI de vos dépenses (nombre de trajets, moyens d’acheminement utilisés …) ainsi que l’impact écologique correspondant.
En résumé : vous réalisez des économies de temps et d’argent. Notre outil vous permet de réserver rapidement et facilement les différents moyens de transport nécessaires pour vos voyages d’affaires, en vous offrant des informations de disponibilité en temps réel. Bien évidemment, notre équipe est toujours disponible pour vous assister dans vos démarches.
Faites du sur-mesure votre standard !
Commencez par prendre contact avec nos équipes commerciales qui vous expliqueront précisément les modalités d’accès et le fonctionnement de la plateforme à chaque étape de vos réservations.
