Qu’ils soient organisés au bord de la mer, à la campagne ou à l’étranger, les voyages scolaires sont toujours des moments très attendus. Ces séjours conçus autour d’un projet pédagogique sont l’occasion de faire des découvertes, d’évoluer dans un nouvel environnement, de fédérer les élèves et parfois même de pratiquer une langue vivante. Entre la réservation des transports, le choix des hébergements ou encore la sélection des activités et des visites, préparer ce type de sortie se révèle souvent complexe et demande de la disponibilité. Alors, pour vous accompagner dans la mise en place de ce voyage, pensez à solliciter un professionnel du secteur. Si vous envisagez de proposer un séjour aux élèves de votre établissement, découvrez cinq raisons de faire appel à une agence de voyage scolaire.
Bénéficier de l’accompagnement d’un professionnel pour la préparation du séjour
En vous appuyant sur une agence de voyages, vous profiterez des suggestions et de l’accompagnement de spécialistes du secteur pour créer un séjour scolaire qui répond à vos attentes et à vos objectifs. Votre interlocuteur vous apportera son savoir-faire pour préparer ce projet et pour éviter d’oublier des étapes ou des documents. Il vous aiguillera également sur les démarches à réaliser préalablement au voyage et sur les justificatifs nécessaires à fournir, par exemple en cas de sortie du territoire avec vos élèves. Vous profiterez aussi de l’expérience de l’agence de voyages sélectionnée pour entre autres :
- fixer la durée du séjour en fonction du projet pédagogique ;
- définir le nombre de visites à intégrer ;
- choisir la période de l’année la plus adaptée au voyage.
D’autre part, le professionnel vous détaillera les différentes assurances disponibles concernant par exemple l’annulation du séjour ou le rapatriement durant le voyage.
Faire appel à une agence de voyage scolaire pour gagner du temps
Préparer un voyage scolaire demande de la disponibilité. Des étapes comme la planification d’un itinéraire, le choix des prestataires, la sélection des activités, la comparaison des tarifs ou encore la recherche des horaires de transports se révèlent souvent chronophages. Solliciter une agence de voyages et lui confier notamment la partie logistique du projet vous permettra donc de gagner du temps et de simplifier l’organisation de votre séjour. Vous pourrez ainsi vous appuyer sur un professionnel habitué à préparer des voyages scolaires et bénéficier de ses connaissances pour obtenir une offre « tout compris » sans effectuer de recherches fastidieuses de votre côté.
Obtenir une offre personnalisée tout en facilitant la préparation du séjour
Faire appel à une agence de voyage scolaire ne vous oblige pas à suivre un programme imposé. En effet, bénéficier des services d’un professionnel pour la préparation d’un séjour tout en profitant d’une offre sur mesure, c’est possible ! Lors de vos échanges avec votre interlocuteur, n’hésitez pas à bien détailler votre projet pédagogique, vos impératifs, mais également à préciser votre budget ou encore les dates de départ envisagées. Que vous désiriez vous rendre à l’étranger avec vos élèves ou que vous songiez à organiser une classe de découvertes en France, votre agence de voyages spécialisée dans les séjours scolaires s’adaptera à vos envies et besoins. Sans vous soucier de la recherche de prestataires, des solutions d’hébergement disponibles et des réservations, vous pourrez ainsi obtenir un programme entièrement personnalisé, qui sera composé en fonction de vos critères et de vos souhaits.
Profiter des idées et des conseils avisés de spécialistes pour l’organisation du voyage scolaire
Vous avez défini un projet pédagogique afin de réaliser un voyage scolaire avec votre classe, mais n’avez pas encore choisi de destination ? Vous avez besoin d’aide pour sélectionner les visites qui correspondent aux objectifs de votre programme ? Une agence de voyage scolaire saura vous proposer des idées et lieux de séjour en fonction de vos attentes et du profil des participants. Vous pourrez ainsi échanger avec des professionnels du secteur habitués à préparer ce type de voyage et bénéficier de leurs conseils avisés ainsi que de leur retour d’expérience. Ils vous recommanderont par exemple des activités qui ont connu un vif succès lors de précédents séjours ou encore des visites particulièrement appréciées des élèves.
Disposer d’outils et de supports pour le voyage scolaire
Des agences de voyages proposent des supports pour vous aider à préparer votre projet, mais également pour faciliter les échanges durant le séjour. Selon le prestataire sélectionné, vous pourrez par exemple recevoir des documents en amont du voyage comme des guides ou encore des quizz et des jeux éducatifs pour les élèves. D’autre part, des agences de voyages scolaires mettent à disposition durant le séjour un espace privé en ligne ou une boîte vocale afin de diffuser aux parents des comptes rendus ou des informations sur le déroulé de la journée.
La société Carré Voyages, immatriculée auprès d’Atout France, propose depuis 30 ans la réservation et l’émission de billets pour les groupes. Carré Voyages gère l’organisation de voyages pour les comités sociaux économiques, les clubs sportifs, les entreprises…
